Transportmanagement-Systeme (TMS) – über vielseitige Funktionen, Nutzer und Integration

In der Welt des modernen Logistikmanagements spielen Transportmanagement-Systeme eine entscheidende Rolle. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff, und wie können Unternehmen von der Nutzung profitieren? Diese und weitere Fragen wollen wir in diesem Blogbeitrag klären.

Was ist ein Transportmanagement-System?

Ein Transportmanagement-System (TMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Transportprozesse effizient zu planen, zu steuern und zu optimieren. Von der Routenplanung über die Frachtkostenberechnung bis hin zur Sendungsverfolgung bieten Transportmanagement-Systeme eine Vielzahl von Funktionen, um den gesamten Transportzyklus zu verwalten. Anbieter hierfür sind beispielsweise Translogica, Oracle, SAP und IBM, die sich durch innovative Lösungen innerhalb der Logistikbranche und darüber hinaus einen Namen gemacht haben.

Vier Schlüsselfunktionen eines Transportmanagement-Systems

Ein typisches TMS umfasst verschiedene Module und Funktionen. Wir stellen Ihnen vier bedeutsame Schlüsselfunktionen vor:

1. Routenplanung und Optimierung

Das TMS ermöglicht die Planung von effizienten Transportrouten unter Berücksichtigung von Faktoren wie Verkehr, Wetterbedingungen, Lieferzeitfenstern und Fahrzeugkapazitäten. Auch können eigenen Prioritäten, wie bspw. die Lieferzeit und Anzahl der Stopps definiert und in der Planung beachtet werden. Auch Nachhaltigkeitsaspekte sind von zunehmender Wichtigkeit. Ist diese Priorität ebenfalls definiert, lässt sich auch der ökologische Fußabdruck durch geschickte Planung reduzieren.

2. Frachtkostenberechnung und Vergleich von Transporttarifen

Ein Transportmanagement-System sorgt für die Kontrolle und Optimierung von allen Prozessen, die im Frachtkostenmanagement anfallen. Beispielweise unterstützt es bei der Berechnung der Frachtkosten für verschiedene Transportdienstleister und hilft Unternehmen dabei, die kostengünstigste Versandoption auszuwählen.

3. Sendungsverfolgung und Statusaktualisierungen

Das TMS bietet Echtzeit-Tracking-Funktionen, mit denen Unternehmen den Status ihrer Sendungen verfolgen und Kunden über den Lieferstatus informieren können. Somit ermöglichen TMS-Lösungen die Überwachung von sowohl physischen als auch administrativen Operationen, die im Zusammenhang mit Transporten und Lieferungen stehen. Auch bei Verzögerungen oder anderen Zwischenfällen bleiben die Nutzer stets informiert, sodass sie schnellstens reagieren können. Außerdem bietet ein TMS auch Verwaltungstools, die einen Überblick über Empfangs-, Zollabfertigungs-, Rechnungs- und Buchungsunterlagen schaffen.

4. Reportings und Analyse von Transportdaten

Transportmanagement-Systeme bieten umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen, mit denen Unternehmen wichtige Transportkennzahlen wie Lieferzeit, Kosten pro Sendung und Kundenzufriedenheit analysieren und anschließend optimieren können.

Nutzer von Transportmanagement-Systemen

Einzel-, Großhändler, Hersteller, E-Commerce-Unternehmen sowie Logistikdienstleister nutzen in den meisten Fällen ein TSM, um Warenlieferungen zu optimieren und Lieferzeiten einzuhalten. Fulfillment-Dienstleister bieten Transportmanagement-Systeme oftmals als Service für ihre Kunden an, um einerseits Transportprozesse zu verbessern und auf die Bedürfnisse der Kunden zuzuschneiden und andererseits eine transparente Kommunikation über den Lieferstatus zu gewährleisten. Durch die vielfältigen Funktionen und Anwendungsbereiche können Transportmanagement-Systeme Unternehmen in verschiedenen Branchen dabei unterstützen, ihre Logistikprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und auch die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Für eine transparente Kommunikation reicht allerdings nicht immer nur die Auswertung von Daten, sondern auch direkte und persönliche Ansprechpartner, die Sie konktaktieren können, haben einen großen Wert. Kommen Sie gerne mit uns ins Gespräch und schreiben Sie uns eine Nachricht.

Integration von TMS mit anderen Unternehmenslösungen

Durch die Integration von TMS mit ERP-Systemen können Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz für das Management ihrer Logistik- und Unternehmensressourcen verfolgen. Dies ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, einschließlich Beschaffung, Lagerhaltung, Vertrieb und Finanzen.

Außerdem sorgt die Integration von TMS mit anderen Unternehmenslösungen generell für eine stärkere Automatisierung und somit für effizienteres Arbeiten mit geringeren Fehlerquoten. Es lassen sich Daten in Echtzeit synchroniersen sodass stets auf aktuelle Informationen zugegriffen und auch die Kundebetreuung verbessert werden kann. Durch die Kopplung der Systeme lässt sich ein ganzheitlicher Überblick über alle logistikbezogenen Aktivitäten und Finanzdaten darstellen.

Cloudbasierte Transportmanagement-Systeme

Cloudbasierte TMS sind Softwarelösungen, die über das Internet bereitgestellt und von einem externen Anbieter gehostet werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen On-Premises-Systemen, die lokal auf den Servern des Unternehmens installiert und gewartet werden, werden cloudbasierte TMS vollständig in der Cloud ausgeführt.

Vorteile der cloudbasierten TMS

Skalierbarkeit:

Beispielweise können cloudbasierte TMS je nach Bedarf schnell und einfach skaliert werden, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Transportmanagement-Lösung problemlos an das Wachstum ihres Geschäfts anzupassen, ohne dass zusätzliche Investitionen in Hardware oder Infrastruktur erforderlich sind.

Flexibilität:

Durch den cloudbasierten Ansatz haben Benutzer die Flexibilität, von jedem Ort aus auf das TMS zuzugreifen, solange sie über eine Internetverbindung verfügen. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, auch remote zu arbeiten, und erleichtert die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg.

Kosteneffizienz:

Da cloudbasierte TMS von einem externen Anbieter gehostet werden, entfallen die Kosten für den Kauf, die Installation und die Wartung von Hardware und Infrastruktur. Unternehmen zahlen stattdessen in der Regel eine monatliche Abonnementgebühr, die auf der Nutzung basiert, was zu einer insgesamt kosteneffizienteren Lösung führt.

Aktualisierungen und Wartung:

Der Anbieter von cloudbasierten TMS ist für die regelmäßige Aktualisierung und Wartung der Software verantwortlich, einschließlich der Implementierung von Sicherheitspatches und neuen Funktionen. Dies entlastet das interne IT-Team des Unternehmens und stellt sicher, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Die Zukunft des Transportmanagement-Systems

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und Automatisierung in der Logistikbranche wird die Bedeutung von Transportmanagement-Systemen voraussichtlich weiter zunehmen. Neue Technologien wie die künstliche Intelligenz werden es Unternehmen ermöglichen, ihre Transportprozesse noch effizienter und transparenter zu gestalten.

Durch die Investition in eine leistungsfähige TMS-Lösung können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erlangen und sich erfolgreich in der dynamischen Welt des modernen Handels behaupten.